Trong khoảng thời gian gần đây, hình thức tổ chức live concert ngày càng được các công ty giải trí, đơn vị truyền thông ưa chuộng và chú trọng đầu tư cho các thần tượng. Và thuật ngữ concert đã không còn quá xa lạ với một số bạn trẻ, các fan âm nhạc chân chính. Để có thể hiểu rõ tường tận về concert, hãy tìm hiểu một số thông tin trong bài viết sau đây.
Concert là gì?
Concert là sự kiện âm nhạc được tổ chức trực tiếp trước một đám đông với quy mô vô cùng hoành tráng, tuỳ vào mỗi chương trình mà số lượng người tham gia từ hàng trăm đến hàng nghìn người. Concert có thể được trình diễn bởi một nghệ sĩ duy nhất, hay còn được gọi là độc diễn hay nhóm nhạc nổi tiếng trình diễn.
Quy mô và phạm vi của concert rất đa dạng, tùy thuộc vào đối tượng, số lượng khán giả, kinh phí tổ chức và nội dung của chương trình. Thông thường, buổi live concert sẽ được tổ chức tại nơi có sức chứa lớn như sân vận động, trung tâm giải trí, nhà hát chuyên dụng,…
Để có thể tổ chức một sự kiện âm nhạc với quy mô cực khủng như live concert, đó không phải là điều dễ dàng. Phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đòi hỏi người chỉ huy phải có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Các bước cơ bản để tổ chức live concert
Để một chương trình cũng như buổi live concert diễn ra thành công mỹ mãn và đạt hiệu quả tuyệt đối, đòi hỏi người chỉ huy phải biết lập ra một kế hoạch cụ thể cho những tiết mục. Bằng chính kinh nghiệm thực tế của các chuyên gia, có 6 bước cơ bản sau đây để có thể tổ chức một live concert trọn vẹn nhất.
Xác định loại hình sự kiện
Để có thể tổ chức một concert để lại nhiều ấn tượng khó phai cho khán giả, việc xác lập ý tưởng là một điều vô cùng quan trọng. Đó chính là yếu tố cốt lõi để quyết định sự kiện âm nhạc đó có thành công hay không.
Bước đầu tiên bạn phải làm đó chính là xác định loại hình concert sẽ được tổ chức theo thể loại nào, để đánh giá được tổng quan chương trình. Hiện nay, có rất nhiều thể loại concept khác nhau, có thể xác định dựa vào phong cách nghệ thuật (nhạc trẻ, cải lương,,…) hay mục đích tổ chức (gây quỹ, kỷ niệm hoạt động nghệ thuật,…)
Bước tiếp theo cần phải xác định được thành phần, đối tượng khán giả. Với giới trẻ, nên mang đến concept mang tính đột phá, có nhiều yếu tố bất ngờ và hơn hết là phải có sự góp mặt của những nghệ sĩ trẻ có tên tuổi,. Với đối tượng khán giả trung niên, am hiểu nghệ thuật, họ sẽ rất thích buổi concert mang thông điệp ý nghĩa.
Nắm rõ tình hình ngân sách dự kiến
Tiếp theo, bạn cần phải làm đó chính là xác định được ngân sách dự kiến để tổ chức live concert. Bởi vì một sự kiện âm nhạc trực tiếp, có quy mô cực khủng như concert phải đòi hỏi rất nhiều yêu cầu về nguồn nhân lực cũng như các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện. Chính vì vậy, và chi phí dành cho việc tổ chức sự kiện âm nhạc là vô cùng đắt đỏ.
Người chỉ huy concert cần phải sắp xếp, tính toán chi phí trong từng hạng mục một cách chi tiết, rõ ràng, rành mạch để đảm bảo nguồn ngân sách có thể đáp ứng, sử dụng đúng mục đích. Tránh xảy ra các trường hợp có những khoản chi phí phát sinh không đáng có, gây nhiều thiệt hại cho concert.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức concert
Bước xác định thời gian, địa điểm tổ chức concert là một trong những bước quan trọng để tạo nên sự thành công có sự kiện đó. Cần đảm bảo thời gian và địa điểm tổ chức thuận lợi, phù hợp với ngân sách, concept của chương trình. Về thời gian, thông thường sự kiện âm nhạc sẽ tổ chức vào giờ chiều kéo dài cho đến tận tối.
Nên ưu tiên lựa chọn tổ chức ở sân vận động, bãi biển, nhà thi đấu, những nơi có khuôn viên rộng rãi. Bởi vì mỗi concert quy mô lớn, chắc chắn sẽ có rất nhiều khách mời và khán giả, do đó hãy tổ chức ở những nơi có sức chứa lớn, để khán giả có thể được thưởng thức buổi hòa nhạc trọn vẹn nhất.
Xác lập ý tưởng, chủ đề concert
Xác lập chủ đề, ý tưởng cho chương trình là một yếu tố không thể thiếu trong quy trình tổ chức sự kiện âm nhạc quy mô lớn. Đây được xem là yếu tố cốt lõi, quan trọng nhất, có khả năng quyết định đến việc tổ chức concert như thế nào và mang đến những hiệu ứng tích cực gì cho sự kiện.
Khi đã thành công ở bước đầu tiên là xác định rõ loại hình concert, đối tượng, phân khúc khác giả cũng như địa điểm tổ chức thì việc lên concept cho chương trình sẽ trở nên dễ dàng hơn. Có thể xác định dựa vào những trend, xu hướng hot ở thời điểm hiện tại và biến tấu, áp dụng đưa vào concept chương trình.
Lên kịch bản chi tiết cho concert
Việc viết lên một kịch bản rõ ràng, rành mạch cho concert là bước vô cùng quan trọng, nhằm để sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch, đúng với mục đích của ban tổ chức và đặc biệt mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Bạn cần lên kịch bản dựa trên nhiều yếu tố như khâu thiết kế, setup sân khấu, danh sách khách mời, quảng bá, hình ảnh, chuẩn bị vật tư và thi công.
Trong kịch bản concert bạn cần phải nêu rõ chi tiết về thời gian, thời lượng, nội dung từng mục trong chương trình, nhằm mục đích dễ dàng kiểm soát cũng như theo dõi quá trình diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, để concert được diễn ra một cách trọn vẹn, suôn sẻ theo đúng kế hoạch, bạn nên lên kế hoạch chạy chương trình, kịch bản kỹ thuật và kịch bản lời dẫn cho MC trước khi sự kiện diễn ra khoảng 1 tuần.
Từng bước triển khai và thực hiện các công việc
Sau khi đã lập kế hoạch tổ chức, lên kịch bản cụ thể cũng như ý tưởng, concept phù hợp cho chương trình, bước sau cùng để tổ chức một concert thành công đó chính là tiến hành triển khai các công việc. Đây là công đoạn tốn nhiều thời gian để chuẩn bị nhất và hơn hết cần kiểm tra một cách chu đáo, thận trọng cho từng chi tiết.
Tất tần tật các công việc phải chuẩn bị trước khi sự kiện âm nhạc concert diễn ra là in banner, băng rôn, xin giấy phép tổ chức, liên hệ các nghệ sĩ, thiết kế, thi công, setup sân khấu, nhóm nhảy, tổng duyệt chương trình,… Đảm bảo mọi chi tiết phải chỉn chu, không có bất kỳ sai sót gì, tránh để lại các ấn tượng xấu cho khán giả.
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện âm nhạc
Live concert là sự kiện quy mô lớn, được diễn ra trực tiếp và có khả năng thu hút hàng nghìn người đến tham dự. Vì vậy, tỷ lệ xảy ra các rủi ro hay sự cố phát sinh trực tiếp là vô cùng cao.
Chính vì vậy để chương trình diễn ra một cách suôn sẻ, các đơn vị cũng như người phụ trách cần phải xây dựng kế hoạch chi tiết. Nắm rõ tình hình sự kiện trong mọi thời điểm, xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp,…
Lưu ý khi đặt vé concert
Các nghệ sĩ tổ chức concert là những người có độ nổi tiếng nhất định nên sẽ có sự tranh giành về slot. Sau đây là lưu ý để giúp bạn dành được tấm ticket đơn giản và thành công nhất:
- Canh đúng giờ mở đăng ký, để kịp thời dành vé concert với tỷ lệ cao.
- Xem kỹ giá thành của từng khu vực vé, đôi khi sẽ có sự chênh lệch rất lớn mà bạn không để ý đến.
- Không nên mua nhưng vé ở mặt trái sân khấu, vì nghệ sĩ sẽ ít giao lưu ở khu vực này.
Một số loại hình tổ chức concert phổ biến tại Việt Nam
Để có thể bắt kịp với nhịp độ phát triển văn hóa nghệ thuật so với các nước phát triển trên thế giới, Việt Nam cũng bắt đầu du nhập nhiều concert với xu hướng hiện đại. Một trong những người khởi xướng cây cờ concert đầu tiên tại Việt Nam.
Đưa định nghĩa buổi trình diễn âm nhạc concert đến gần hơn với khán giả về đó chính là ca sĩ Hà anh tuấn. Sau những thành công vang dội, anh đã thu hút được rất nhiều giới ca, nghệ sĩ trẻ hưởng ứng. Tạo nên một làn sóng và hiện tượng trên khắp cõi của cộng đồng mạng.
Vì tổ chức concert không chỉ đơn giản là cống hiến tài năng của những người nghệ sĩ phục vụ cho quý khán giả, nó còn là một buổi giao lưu để giúp cho thần tượng và fan hâm mộ có cơ hội gặp nhau trong một không gian hoàn hảo nhất. Những người nghệ sĩ sẽ được tỏa sáng trên chính sân khấu của mình.
Mặt khác, được chạm mặt và nhìn ngắm những người fan hâm mộ đã yêu quý và ủng hộ mình trong suốt thời gian qua. Fan hâm mộ cũng có cơ hội được nhìn thấy những hào quang rực rỡ nhất từ Idol mà mình luôn dõi theo và ngưỡng mộ.
Tổ chức Concert âm nhạc ngoài trời
Hầu hết, những ca sĩ có khả năng tổ chức buổi concert chiêu đãi khán giả đã ủng hộ mình, là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề, sở hữu một sự nổi tiếng nhất định, cũng như một lượng fan hùng hậu. Nên việc tổ chức các buổi diễn trong không gian kín là một điều vô cùng tồi tệ.
Bởi vì nó sẽ kéo theo rất nhiều điều bất lợi như: không gian chật hẹp, không đủ sức chứa, không đủ ghế ngồi, khó di chuyển, gây khó chịu và ngộp thở cho những người tham gia. Hiện nay ở Việt Nam các ca nghệ sĩ thường sẽ tổ chức sân khấu concert ngoài trời nhất là ở Đà Lạt.
Kết hợp với không khí mát mẻ, lạnh nhẹ và hơi sương của thành phố mộng mơ. Hòa cùng giọng hát và những tiếng cười giao lưu với khán giả, tạo ra một không gian mặt vô cùng rộng mở nhưng lại gần gũi và ấm cúm.
Tổ chức Concert âm nhạc kết hợp truyền cảm hứng
Khi nói về xu hướng tổ chức concert âm nhạc kết hợp với truyền cảm hứng, không thể kể đến thành công của chương trình Xuân Hạ Thu Đông rồi lại Xuân, đây là một chương trình được sáng tạo ra bởi nhạc sĩ Hứa Kim Tuyền. Anh đã ấp ủ giấc mơ được lưu diễn ở nhiều nơi, nhiều tỉnh thành xa xôi của Việt Nam.
Với concert chương trình là một dàn nghệ sĩ cố định ở mùa hai bao gồm: Anh Tú, Trúc Nhân, Orange, Hứa kim Tuyền và dàn nhạc. Mỗi tập sẽ có thêm một vài khách mời đặc biệt, không chỉ lưu diễn ở những thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Huế,… Đã mở rộng chương trình với mục đích là mang tiếng hát đến mọi miền.
Kết luận
Thông qua tất cả những thông tin mà bài viết chia sẻ, quý độc giả có thể hình dung được không khí, quá trình thiết kế, lên ý tưởng một buổi concert cực lực và tâm huyết nhiều như thế nào. Do đó, khi có cơ hội được tham gia, bạn hãy cháy hết mình và ủng hộ nghệ sĩ bằng tất cả tình cảm, để không phụ lòng vì họ đã tổ chức ra một buổi nhạc hoành tráng.
